ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

начальника планово-экономического отдела

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность начальника планово-экономического отдела подразделения «Экономические технологии» (далее - Начальник планово-экономического отдела) ОННО «Национальное объединение саморегулируемых организаций (далее Учреждение).

1.2. На должность начальника планово-экономического отдела назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:

Дополнительное профессиональное образование - программа повышения квалификации не реже одного раза в пять лет;

Высшее образование (специалитет, магистратура - непрофильное и дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки;

Высшее образование (специалитет, магистратура;

с опытом практической работы:

Не менее пяти лет в области строительства;

1.3. Начальник планово-экономического отдела должен знать:

Меры поощрения работников, виды дисциплинарных взысканий;

Требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих трудовую деятельность;

Методы оценки эффективности труда;

Средства, методы и методики руководства работниками;

Состав и назначение нормативных документов, регламентирующих трудовые отношения в организации;

Основные принципы и методы управления трудовыми коллективами;

Формы организации профессионального обучения на рабочем месте;

Виды документов, подтверждающих квалификацию работников;

Методики расчета экономической эффективности внедрения новой техники, строительных материалов и технологий;

Средства и методы оценки эффективности использования трудовых и материально-технических ресурсов в строительстве;

Средства и методы оценки экономической эффективности инвестиционно-строительных проектов;

Средства и методы повышения производительности труда и снижения трудоемкости работ в строительстве;

Методы учета производственных затрат, планирования и калькулирования себестоимости строительной продукции;

Средства и методы организации управленческого учета в строительстве;

Основные прикладные программы для осуществления технико-экономических расчетов;

Средства и методы управления трудовыми и материально-техническими ресурсами в строительстве;

Методы учета влияния факторов риска и неопределенности;

Методы оценки экономической эффективности инвестиционно-строительных проектов;

Классификация бюджетов и методы их разработки;

Организация оперативного и статистического учета в строительной организации;

Методы экономического анализа и учета показателей деятельности строительной организации и ее подразделений;

Основы бюджетирования в строительной организации;

Основы управления организацией;

Основные группы и виды строительных работ;

Требования нормативных и методических документов к составлению и оформлению основных видов справочно-аналитической документации;

Требования нормативных и методических документов к составлению, оформлению и сдаче учетной документации по выполненным строительным работам;

Основы сметного нормирования и ценообразования;

Основные сметно-программные комплексы;

Назначение, структура и содержание основных производственных и финансово-экономических отчетов строительной организации;

Основы договорного права Российской Федерации;

Требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, методических документов, регулирующих ведение планирования, учета и анализа деятельности строительной организации;

Факторы, влияющие на расходование материально-технических и финансовых ресурсов при производстве работ в строительной организации;

Состав системы экономических и технико-экономических показателей деятельности в строительстве;

Основы экономического анализа деятельности строительной организации;

Методики расчета и анализа экономических и технико-экономических показателей деятельности в строительстве;

Требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, методических документов к классификации затрат, включаемых в себестоимость строительных работ;

Основы учета затрат, расчета стоимости работ и продукции в строительстве, их особенности в системе заказчика и в системе подрядчика;

Требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, методических документов к статистической отчетности;

Состав прямых и косвенных затрат, способы их калькулирования;

Состав и порядок оформления основных видов и типов сметной документации;

Требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, методических документов к классификации и расчету затрат, включаемых в себестоимость строительных работ;

Порядок формирования сметных затрат в строительстве с использованием системы сметных нормативов;

Основные сметно-программные комплексы;

Основы сметного нормирования и ценообразования в строительстве;

Логистические модели управления материально-техническими ресурсами в строительстве;

Состав и порядок применения действующей системы сметных нормативов в строительстве;

Требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, методических документов о классификации затрат, включаемых в себестоимость строительных работ;

Требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих порядок ведения хозяйственной и финансово-экономической деятельности строительных организаций;

Порядок разработки перспективных и текущих планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности организации;

Порядок разработки документации экономического характера, включая бизнес-планы, планово-учетную и отчетную документацию;

Требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, методических документов, регулирующих порядок составления и оформления документации по планированию и учету в строительстве;

Основы договорного права;

Основы экономики строительства;

Основы сметного нормирования и ценообразования в строительстве;

1.4. Начальник планово-экономического отдела должен уметь:

Осуществлять расчет требуемой численности работников с учетом профессиональных и квалификационных требований;

Осуществлять оценку результативности и качества выполнения работниками производственных заданий, эффективности выполнения работниками должностных обязанностей;

Определять оптимальное распределение работников с учетом содержания и объемов производственных заданий;

Формировать позитивный психологический климат в подразделении;

Осуществлять анализ профессиональной деятельности работников и определять недостающие знания, умения и компетенции;

Выполнять расчет экономического эффекта от применения новых организационных и технических решений;

Применять специализированное программное обеспечение для решения экономических задач;

Разрабатывать системы показателей финансово-экономической и производственной деятельности предприятия для принятия управленческих решений;

Определять рекомендации и предложения по снижению издержек на основании анализа отдельных статей затрат;

Проводить анализ конкурентоспособности строительной организации;

Разрабатывать и применять группы показателей эффективности производственной и финансово-экономической деятельности;

Разрабатывать мероприятия по эффективному использованию трудовых и материально-технических ресурсов строительной организации, повышению производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию строительной продукции;

Использовать специализированное программное обеспечение для осуществления сравнительного анализа экономической деятельности;

Использовать модели и методы решения задач календарного планирования для контроля выполнения работ и использования ресурсов;

Обрабатывать массивы экономических показателей, анализировать, оценивать и интерпретировать полученные результаты;

Составлять отдельные разделы операционного и финансового бюджетов;

Создавать и вести базы экономических показателей по договорам, объектам, подразделениям и по строительной организации в целом;

Разрабатывать состав затрат и формировать бюджет капиталовложений;

Использовать типовые и создавать нетиповые формы статистической отчетности;

Применять специализированное программное обеспечение для формирования и анализа первичной учетной документации;

Составлять аналитические материалы по различным аспектам финансово-экономической деятельности строительной организации;

Разрабатывать методические материалы по анализу финансово-экономической деятельности строительной организации;

Использовать данные статистической отчетности для анализа финансово-экономической деятельности строительной организации;

Составлять первичную учетную документации по учету выполненных работ;

Разрабатывать мероприятия, корректирующие негативные отклонения от утвержденных плановых и сметных лимитов;

Регистрировать договоры с подрядчиками и поставщиками ресурсов, учитывать оказанные услуги и выполненные поставки;

Формировать и вести периодическую отчетность по контролю расходования плановых и сметных лимитов;

Применять экономические и технико-экономические показатели деятельности для учета расходования материально-технических и финансовых ресурсов и контроля их соответствия плановым и сметным лимитам;

Выявлять и анализировать причины отклонений от утвержденных плановых и сметных лимитов;

Применять специализированное программное обеспечение для контроля расходования сметных и плановых лимитов материально-технических и финансовых ресурсов;

Составлять технико-экономическое обоснование вариантов технологических, инженерных и других производственных решений;

Осуществлять расчет показателей использования трудовых ресурсов;

Разрабатывать группы экономических и технико-экономических показателей деятельности по отдельным договорам, объектам, подразделениям и по строительной организации в целом;

Осуществлять расчет сметной себестоимости и стоимости работ с использованием системы укрупненных и элементных сметных нормативов;

Осуществлять расчет показателей использования строительных материалов, изделий и конструкций, машин и механизмов, оборудования;

Применять экономические и технико-экономические показатели при формировании бюджета и отчетных материалов по отдельным договорам, объектам, подразделениям и по строительной организации в целом;

Калькулировать и анализировать себестоимость работ, в том числе по видам работ и по статьям затрат;

Выполнять расчет трудовых затрат, включая учет особых условий производства строительных работ;

Выполнять расчет количества и стоимости материально-технических ресурсов;

Выполнять расчет прямых и косвенных затрат;

Заполнять формы сметной документации;

Выполнять расчет общей стоимости строительной продукции;

Применять специализированное программное обеспечение для расчета величин затрат при строительном производстве;

Выполнять расчет затрат на эксплуатацию строительных машин и механизмов;

Разрабатывать классификации материально-технических ресурсов;

Разрабатывать и корректировать проекты экономических планов различного назначения;

Формулировать экономические разделы договоров подряда на выполнение строительных работ и поставки материально-технических ресурсов;

Осуществлять подготовку состава и унифицированных форм планово-экономической документации;

Определять группы показателей для сбора статистической и аналитической информации;

Осуществлять подготовку исходных данных для составления проектов экономических планов различного назначения;

Осуществлять сбор, обработку и анализ информации о внешних и внутренних факторах, определяющих экономическую ситуацию строительной организации;

1.5. Начальник планово-экономического отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом президента Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.6. Начальник планово-экономического отдела подчиняется президенту Учреждения и начальнику подразделения «Экономические технологии»

2. Трудовые функции

2.1. Руководство работниками, осуществляющими планово-экономические работы в строительной организации.

2.2. Повышение эффективности планово-экономической работы деятельности строительной организации.

2.3. Сравнительный анализ экономической деятельности строительной организации.

2.4. Обеспечение ведения первичной учетной, отчетной и аналитической документации в строительной организации.

2.5. Контроль расходования сметных и плановых лимитов материально-технических и финансовых ресурсов при производстве работ в строительной организации.

2.6. Расчет и анализ технико-экономических показателей деятельности строительной организации.

2.7. Определение величины затрат строительной организации в процессе строительного производства.

2.8. Экономическое планирование производства работ в строительной организации.

3. Должностные обязанности

3.1. Контроль и оперативное руководство выполнением работниками своих должностных обязанностей.

3.2. Оценка квалификации и разработка предложений по повышению профессионального уровня работников.

3.3. Определение потребности в трудовых ресурсах и определение требуемых знаний, умений и компетенций работников.

3.4. Распределение производственных заданий между работниками и контроль их выполнения.

3.5. Расчет экономической эффективности от принимаемых управленческих решений.

3.6. Разработка рекомендаций и предложений по устранению недостатков в организации строительного производства и ведении управленческого учета.

3.7. Разработка рекомендаций и предложений по повышению эффективности использования трудовых и материально-технических ресурсов в строительной организации.

3.8. Оценка эффективности использования трудовых и материально-технических ресурсов в строительной организации.

3.9. Оценка эффективности деятельности строительной организации с учетом факторов риска и неопределенности.

3.10. Выявление резервов производственной и финансово-экономической деятельности и подготовка данных для разработки планов на очередной период.

3.11. Сравнительный анализ фактического и планового расходования материально-технических ресурсов по отдельным договорам, объектам, подразделениям и по строительной организации в целом.

3.12. Сравнительный анализ фактического и планового исполнения бюджета по отдельным договорам, объектам, подразделениям и по строительной организации в целом.

3.13. Информирование и консультирование участников производственного и бюджетного процессов.

3.14. Определение причин расхождения фактических и плановых показателей производственной и финансово-экономической деятельности по отдельным договорам, объектам, подразделениям и по строительной организации в целом.

3.15. Сравнительный анализ фактического и планового проведения работ по отдельным договорам, объектам, подразделениям и по строительной организации в целом.

3.16. Анализ и обобщение факторов риска и неопределенности.

3.17. Представление заказчику для проверки и сопровождение при проверке и согласовании первичной учетной документации по выполненным в строительной организации строительным работам.

3.18. Формирование и анализ первичной учетной документации по выполненным в строительной организации строительным работам.

3.19. Подготовка аналитических справок для руководства строительной организации.

3.20. Разработка комплекта документации, необходимой для планирования и контроля порядка и сроков проведения работ по отдельным договорам.

3.21. Выявление отклонений от утвержденных планов, анализ причин отклонений, разработка и контроль реализации корректирующих мероприятий.

3.22. Статистический учет по производственным, экономическим и технико-экономическим показателям работы строительной организации.

3.23. Оперативный контроль затрат по отдельным договорам, объектам, подразделениям и по строительной организации в целом.

3.24. Контроль соответствия освоенного объема материально-технических и финансовых ресурсов установленным плановым показателям.

3.25. Контроль соответствия освоенного объема материально-технических и финансовых ресурсов утвержденным сметным лимитам.

3.26. Ведение учета взаиморасчетов с подрядчиками и поставщиками строительной организации.

3.27. Оперативный контроль обеспечения материально-техническими и финансовыми ресурсами по отдельным договорам, объектам, подразделениям и по строительной организации в целом.

3.28. Контроль закупочных цен на материально-технические ресурсы и стоимости услуг по производству отдельных видов и комплексов строительных работ.

3.29. Оперативный контроль выполнения плановых заданий по отдельным договорам, объектам, подразделениям и по строительной организации в целом.

3.30. Периодический контроль экономии или перерасхода материально-технических и финансовых ресурсов в строительной организации.

3.31. Подготовка и представление статистической отчетности.

3.32. Сбор, контроль и анализ плановых экономических и технико-экономических показателей деятельности по отдельным договорам, объектам, подразделениям и по строительной организации в целом.

3.33. Подготовка групп плановых экономических и технико-экономических показателей деятельности по отдельным договорам, объектам, подразделениям и по строительной организации в целом.

3.34. Расчет экономических показателей результатов производственной деятельности по отдельным договорам, объектам, подразделениям и по строительной организации в целом.

3.35. Определение затрат на производство строительной продукции на основе действующей системы сметных нормативов в строительстве.

3.36. Калькулирование прямых и косвенных затрат.

3.37. Классификация ресурсов производства строительных работ, включая трудовые и материально-технические ресурсы.

3.38. Разработка системы показателей затрат по оплате договоров подряда на производство строительных работ и поставку материально-технических ресурсов.

3.39. Подготовка исходных данных для составления проектов бизнес-планов хозяйственной, финансовой, производственной и коммерческой деятельности строительной организации.

3.40. Организация и контроль разработки экономических планов различного назначения в строительной организации.

3.41. Подготовка плановых показателей потребности производства строительных работ в трудовых и материально-технических ресурсах по отдельным договорам, объектам, подразделениям и по строительной организации в целом.

3.42. Разработка экономических статей договоров подряда и поставки, планирование сроков выполнения договорных обязательств.

4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).

4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию начальника планово-экономического отдела.

4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.

4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.

5. Ответственность

Начальник планово-экономического отдела несет ответственность за:

5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.

5.2. Невыполнение распоряжений и поручений президента Учреждения.

5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.

5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.

5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

За вышеперечисленные нарушения начальник планово-экономического отдела может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист в области планово-экономического обеспечения строительногопроизводства» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 8 декабря 2014 г. № 983н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

Скачать должностную инструкцию
начальника планово-экономического отдела (.doc, 90КБ)

I. Общие положения

1. Начальник планово-экономического отдела относится к категории руководителей.
2. На должность начальника планово-экономического отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области экономического планирования не менее 5 лет.
3. Назначение на должность начальника планово-экономического отдела и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению
4. Начальник планово-экономического отдела должен знать:
   1. 4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность.
   2. 4.2. Методические материалы, касающиеся экономики предприятия.
   3. 4.3. Стратегию и перспективы развития предприятия.
   4. 4.4. Перспективы развития отрасли.
   5. 4.5. Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.
   6. 4.6. Состояние и перспективы развития рынка сбыта продукции, работ (услуг).
   7. 4.7. Организацию разработки перспективных и текущих планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
   8. 4.8. Порядок разработки бизнес-планов.
   9. 4.9. Систему экономических стандартов и показателей предприятия.
   10. 4.10. Организацию статистического учета, планово-учетную документацию, сроки и порядок составления отчетности.
   11. 4.11. Методы экономического анализа показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений.
   12. 4.12. Порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен.
   13. 4.13. Методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, мероприятий по повышению конкурентно способности продукции, совершенствованию организации труда и управления.
   14. 4.14. Отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики.
   15. 4.15. Экономику и организацию производства, труда и управления.
   16. 4.16. Основы технологии производства.
   17. 4.18. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
   18. 4.19. Основы трудового законодательства.
   19. 4.20. Правила внутреннего трудового распорядка.
   20. 4.21. Правила и нормы охраны труда.
5. Начальник планово-экономического отдела в своей деятельности руководствуется:
   1. 5.1. Положением о планово-экономическом отделе предприятия.
   2. 5.2. Настоящей должностной инструкцией.
6. На время отсутствия начальника планово-экономического отдела (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Начальник планово-экономического отдела:

1. Осуществляет руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленном на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятии.
2. Возглавляет подготовку проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами потребителей продукции, работ (услуг) и заключенными договорами, а также обоснований и расчетов к ним.
3. Участвует в разработке стратегии предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.
4. Руководит составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласовывает и взаимно увязывает все их разделы.
5. Обеспечивает доведение плановых заданий до подразделений предприятия.
6. Организует разработку прогрессивных плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли, составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной продукции.
7. Обеспечивает подготовку заключений на проекты оптовых цен на продукцию, поставляемую предприятию.
8. Осуществляет руководство:
   1. 8.1. Проведением комплексного экономического анализа всех видов деятельности предприятия.
   2. 8.2. Разработкой мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов.
9. Организует контроль за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий, а также статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, подготовку периодической отчетности в установленные сроки, систематизацию статистических материалов.
10. Подготавливает предложения по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия, осуществляет координацию проведения исследований, направленных на повышение эффективности его производственно-хозяйственной деятельности.
11. Совместно с бухгалтерией осуществляет методическое руководство и организацию работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработку рациональной учетной документации.
12. Обеспечивает разработку методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособности продукции, работ (услуг).
13. Организует разработку унифицированной документации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации.

III. Права

Начальник планово-экономического отдела имеет право:

1. Действовать от имени отдела, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.
2. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников.
3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию производственно-хозяйственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
4. Запрашивать от структурных подразделений предприятия необходимую информацию.
5. Вносить на рассмотрение директора предприятия:
   1. 5.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников планово-экономического отдела.
   2. 5.2. Предложения:
      • о поощрении отличившихся работников;
      • привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
6. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с деятельностью планово-экономического отдела.
7. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам производственно-хозяйственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
8. Привлекать специалистов структурных подразделений предприятия к участию при разработке планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности предприятия.
9. Визировать и подписывать документы, связанные с производственно-хозяйственной и финансово-хозяйственной деятельностью предприятия (планы, отчеты, пр.).
10. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия а также иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим решения директора предприятия.

IV. Ответственность

1. Начальник финансового отдела несет ответственность:
   1. 1.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
   2. 1.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
   3. 1.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
2. На начальника планово-экономического отдела также возлагается персональная ответственность за:
   1. 2.1. Несвоевременное и некачественное исполнение документов по поручению директора предприятии, ненадлежащее ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями, а также использование информации работниками отдела в неслужебных целях.

Как правило, в каждой крупной организации функционирует планово-экономический отдел (ПЭО). Обычно он состоит из следующих специалистов: начальника ПЭО, его заместителя и экономиста. Количество экономистов зависит от объема работы, который поставлен перед отделом. Какие трудовые функции должен выполнять каждый сотрудник ПЭО? Чем отличаются должностные обязанности начальника планово-экономического отдела, его заместителя и рядового экономиста? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.

Должностная инструкция руководителя ПЭО

Должностная инструкция начальника планово-экономического отдела – это локальный документ, в котором определена суть и детали работы данного сотрудника в организации. Перечень должностных обязанностей зависит от специфики деятельности предприятия.

Порядок составления инструкций на законодательном уровне не урегулирован, поэтому работодатель должен сам определить, кто должен составлять этот документ и вносить в него изменения. Как правило, составлением инструкций занимается специалист по кадрам (персоналу) или другой сотрудник организации, на которого возложена данная обязанность. Документ согласовывается с руководителем подразделения, далее подается на утверждение генеральному директору.

Типовая инструкция состоит из таких разделов:

«Шапка» документа. Здесь прописана информация об организации, Ф.И.О. директора (или иного должностного лица, которое имеет право утверждать инструкцию), дата утверждения. Здесь же стоит гриф «Утверждаю».

Общие положения. В этом разделе обозначается место специалиста в структуре работников предприятия, приводятся требования к лицу, назначаемому на должность, указывается порядок назначения и увольнения и другая общая информация.

Должностные обязанности. Указывается полный перечень трудовых обязанностей, которые возлагаются на начальника ПЭО. Обязанности необходимо прописать как можно четче и подробнее, это поможет избежать разногласий в будущем.

Права. В этом разделе должно быть прописано, какие права имеет руководитель отдела. К примеру: обращаться к высшему руководству с предложениями (по улучшению работы организации и т.п.), подписывать документацию в пределах своей компетенции и др.

Ответственность. Здесь указаны границы ответственности сотрудника, возможные нарушения, за которые он будет наказан. К примеру, сотрудник будет отвечать за причинение материального вреда организации, ненадлежащее выполнение трудовых функций и пр.

Обязательна подпись сотрудника, которая подтверждает, что он ознакомился с содержанием инструкции.

Соискатель на данную должность должен быть ознакомлен с должностной инструкцией руководителя планово-экономического отдела в день подписания трудового договора.

На практике используются такие варианты ознакомления (отображения в документах факта ознакомления) сотрудника с должностной инструкцией:

вступающему в должность сотруднику выдается экземпляр инструкции, в котором он должен проставить свою подпись и дату ознакомления;

факт ознакомления с должностной инструкцией фиксируется в специальном журнале, сотрудник ставит в нем свою подпись после ознакомления с текстом инструкции.

Начальник ПЭО: должностные обязанности

Значимость этой должности в организации очень велика. Начальник планово-экономического подразделения должен принимать управленческие решения в соответствии с указаниями руководителя организации. Для замещения должности начальника ПЭО (как и других специалистов отдела) необходимо наличие высшего образования (экономического) и опыт работы. Поскольку этот специалист должен организовать работу всего отдела, помимо профессионализма ему потребуется умение управлять людьми.

В должностные обязанности входит:

руководящая и организационная работа;

подготовка отчетности;

участие в стратегическом планировании организации;

формирование программ (среднесрочных и долгосрочных) финансовой, производственной, коммерческой деятельности, а также согласование их со всеми подразделениями организации;

руководство проведением всестороннего экономического анализа всех направлений работы компании;

контроль за выполнением структурными подразделениями поставленных заданий;

разработка плановой документации;

учет и анализ (совместно с бухгалтерской службой) результатов производственно-хозяйственной деятельности и др.

Ниже мы приводим должностную инструкцию начальника ПЭО (образец).

Должностные обязанности заместителя начальника ПЭО

Должностная инструкция заместителя начальника планово-экономического отдела регламентирует его трудовые обязанности, в т.ч.:

выполнение части функциональных обязанностей, делегируемых ему начальником отдела;

временное выполнение обязанностей руководителя ПЭО в полном объеме в период его отсутствия (в связи с болезнью, отпуском, командировкой);

выполнение отдельных служебных поручений начальника ПЭО.

Должностные обязанности экономиста ПЭО

Одна из основных задач экономиста – составление сметы затрат для конкретных подразделений. Он взаимодействует со структурными подразделениями компании, общается со специалистами и рассматривает вопросы, касающиеся производственных затрат.

Типовая должностная инструкция экономиста планово-экономического отдела устанавливает в т.ч. такие трудовые обязанности:

выполнение работы по экономическому планированию;

разработка плана с разбивкой по кварталам с учетом прогнозных и маркетинговых данных;

подготовка исходных данных для составления проектов годовых планов;

участие в технико-экономическом обосновании освоения новых видов продукции (работ, услуг);

составление сметной калькуляции и др.

I. Общие положения

1.1. Начальник планово-экономического отдела относится к категории
руководителей.
1.2. Назначение на должность начальника планово-экономического
отдела и освобождение от нее производится приказом директора предприятия
по представлению _______________________________________________________.
(заместителя директора по коммерческим вопросам или
иного должностного лица)
1.3. На должность начальника планово-экономического отдела
назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или
инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в
области экономического планирования не менее _____ лет.
1.4. Начальник планово-экономического отдела подчиняется
________________________________________________________________________.
(директору предприятия, заместителю директора по коммерческим вопросам)
1.5. В своей деятельности начальник планово-экономического отдела
руководствуется:
- законодательными и нормативными документами по вопросам
выполняемой им работы;
- методическими материалами по соответствующим вопросам;
- уставом предприятия;
- правилами трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями директора предприятия
(непосредственного руководителя);
- настоящей должностной инструкцией.
1.6. Начальник планово-экономического отдела должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие
производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность;
- методические материалы, касающиеся экономики предприятия;
- стратегию и перспективы развития предприятия;
- перспективы развития отрасли;
- профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
- состояние и перспективы развития рынка сбыта продукции, работ
(услуг);
- организацию разработки перспективных и текущих планов
производственно-хозяйственной деятельности предприятия;
- порядок разработки бизнес-планов;
- систему экономических стандартов и показателей предприятия;
- организацию статистического учета, планово-учетную документацию,
сроки и порядок составления отчетности;
- методы экономического анализа показателей
производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его
подразделений;
- порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки
нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен;
- методы определения экономической эффективности внедрения новой
техники и технологии, мероприятий по повышению конкурентоспособности
продукции, совершенствованию организации труда и управления;
- отечественный и зарубежный опыт рациональной организации
экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;
- экономику и организацию производства труда и управления;
- основы технологии производства;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- трудовое законодательство Российской Федерации;
- правила и нормы охраны труда.
1.7. Во время отсутствия начальника планово-экономического отдела
(командировка, отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанности
выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, который
несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное
их выполнение.

II. Функции

На начальника планово-экономического отдела возлагаются следующие
функции:
2.1. Осуществление руководства работой по экономическому
планированию на предприятии.
2.2. Организация работы по учету и анализу результатов
производственно-хозяйственной деятельности.
2.3. Учет по всем показателям работы предприятия, подготовку
установленной отчетности.
2.4. Методическое обеспечение соответствующих вопросов.
2.5. Разработка унифицированной плановой документации, экономических
стандартов.
2.6. Внедрение средств механизированной и автоматизированной
обработки плановой и учетной информации.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций начальник
планово-экономического отдела обязан:
3.1. Осуществлять руководство работой по экономическому планированию
на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной
деятельности, в соответствии с потребностями рынка и возможностями
получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов
производства с целью достижения наибольшей эффективности работы
предприятия.
3.2. Возглавлять подготовку проектов текущих планов подразделениями
предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами
потребителей продукции, работ (услуг) и заключенными договорами, а также
обоснований и расчетов к ним.
3.3. Участвовать в разработке стратегии предприятия с целью
адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к
изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим
условиям.
3.4. Руководить составлением среднесрочных и долгосрочных
комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой
деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласовывать и взаимно
увязывать все их разделы.
3.5. Обеспечивать доведение плановых заданий до подразделений
предприятия.
3.6. Организовывать разработку прогрессивных плановых
технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов
оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы
(услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения
запланированного объема прибыли, составление нормативных калькуляций
продукции и контроль за внесением в них текущих изменений
планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и
полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной
продукции.
3.7. Обеспечивать подготовку заключений на проекты оптовых цен на
продукцию, поставляемую предприятию.
3.8. Осуществлять руководство проведением комплексного
экономического анализа всех видов деятельности предприятия и разработкой
мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений,
материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышению
конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда,
снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению
рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и
непроизводительных расходов.
3.9. Организовывать контроль за выполнением подразделениями
предприятия плановых заданий, а также статистический учет по всем
производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия,
подготовку периодической отчетности в установленные сроки, систематизацию
статистических материалов.
3.10. Подготавливать предложения по конкретным направлениям изучения
рынка с целью определения перспектив развития предприятия, осуществлять
координацию проведения исследований, направленных на повышение
эффективности его производственно-хозяйственной деятельности.
3.11. Совместно с бухгалтерией осуществлять методическое руководство
и организацию работы по учету и анализу результатов
производственно-хозяйственной деятельности, разработку рациональной
учетной документации.
3.12. Обеспечивать разработку методических материалов по
технико-экономическому планированию деятельности подразделений
предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники
и технологии, организационно-технических мероприятий, направленных на
повышение конкурентоспособности продукции, работ (услуг).
3.13. Организовывать разработку, унифицированной плановой
документации, экономических стандартов, внедрение средств
механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной
информации.
3.14. Руководить работниками отдела.
3.15. _____________________________________________________________.

IV. Права

Начальник планово-экономического отдела имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по
улучшению работы предприятия по соответствующим его деятельности
вопросам.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных
подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые
для выполнения своих должностных обязанностей.
4.5. Привлекать специалистов структурных подразделений к решению
возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о
структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя).
4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.7. ______________________________________________________________.

V. Ответственность

Начальник планово-экономического отдела несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.