В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.

Обязательны ли должностные инструкции?

ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1 ). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ ).

Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.

Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0 ):

• объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
• обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
• распределить трудовые функции между работниками;
• временно перевести работника на другую работу;
• оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.

Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

Как составляется должностная инструкция

Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.

Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (

Разнообразие юридических вопросов, регулярно встающих перед руководством любого предприятия, заставляет включать в штат организации юриста. Большие и средние компании имеют целые юридические отделы, занимающиеся вопросами соблюдения законности в процессе функционирования, защитой прав и интересов предприятия, отслеживания и своевременного реагирования на все изменения в законодательстве.

Маленькие компании ограничиваются одним юристом, разбирающимся в разных направлениях юриспруденции ( , и другие виды права).

В некоторых случаях компания вовсе не имеет собственного юриста, а все вопросы решаются по договору с юридической фирмой.

В обязанности юриста в компании входит:

• Проверка соответствия любых нормативных актов, издаваемых в компании, действующему законодательству. Участие в разработке этих актов для оперативного внесения соответствующих изменений. В необходимых случаях отмена изданных ранее приказов, распоряжений, в случае их несоответствия законам РФ.
• Участие в разработке и подписании коллективных договоров.
• Участие в подготовке хозяйственных договоров, внесение предложений по их улучшению.
• Составление претензионных заявок и их судебное сопровождение.
• Подготовка материалов для судебных разбирательств по претензиям других компаний.
• Защита интересов предприятия в различных организациях (государственных, общественных и других), а также представительство компании в судах низшей, арбитражной или кассационной инстанций.
• Участие в разработке приказов или распоряжений по привлечению работников к дисциплинарной или материальной ответственности.
• Приём, систематизация и хранение любых нормативных или законодательных актов, поступающих в компанию или имеющих непосредственное отношение к её деятельности.
• Регулярное информирование работников об изменениях в действующем законодательстве, напрямую или косвенно относящихся к их трудовой деятельности.
• Проведение консультаций для работников компании по различным вопросам права (жилищному, трудовому, семейному, уголовному и другим).
• Разработка мероприятий, направленных на сохранение имущества компании и предотвращения его хищения.

Одной из самых важных обязанностей юриста является участие в составлении договоров. Прежде, чем договор будет подписан руководителем, он должен пройти всестороннюю проверку, в том числе проверку лицензий, допусков, разрешений. От правильности составленного и подписанного договора может напрямую зависеть финансовое благополучие предприятия.

Чем крупнее компания и разнообразнее её деятельность, тем большее количество юридических вопросов приходится решать её руководству. Юридические отделы таких компаний состоят из специалистов, занимающихся решением вопросов по разным направлениям права. Узкая специализация позволяет юристам компаний решать самые сложные вопросы в какой-то определённой области.

Для обеспечения непредвзятости в решениях юристы (или юридические отделы) на предприятии, как правило, подчиняются непосредственно руководителю компании.

Мелкие компании и предприятия используют в своей работе два варианта юридического обеспечения:

• Собственный юрист, состоящий в штате предприятия.
• Пользование услугами юридических фирм для консультаций или оказания других видов юридической помощи.

Каждый из этих вариантов имеет свои достоинства и недостатки и выбор, каким будет юридическое обеспечение, в конкретном случае принимается с учётом всех особенностей ситуации.

Собственный юрист удобен тем, что он всегда готов оказать консультацию. За время работы в компании он успевает ознакомиться с особенностями её коммерческой и хозяйственной деятельности, поэтому его консультации всегда максимально полезны и информативны.

С другой стороны, один юрист, даже самый опытный, не в состоянии одинаково хорошо разбираться в разных областях права. Наличие в штате дополнительного работника заставляет работодателя нести дополнительные затраты в виде регулярных выплат (заработная плата, отчисления в социальные фонды и так далее).

Привлечение юридических компаний позволяет получить консультацию наиболее опытных специалистов в данной области права. Однако, подобные , а тем более судебные сопровождения каких-либо дел, имеют высокую стоимость.

Наиболее целесообразным является привлечение юридических компаний для решения сложных вопросов, а также ведения дел в судах низшей, арбитражной или кассационной инстанции. Собственный же юрист эффективен для решения повседневных вопросов или небольших проблем юридического характера.

Существование современных предприятий без юридической поддержки невозможно. Только грамотный специалист способен минимизировать правовые риски компании при осуществлении производственной, хозяйственной или административной деятельности.

Директор МОУ «Центр образования»

«___» ___________________ 20___ г.

Должностная инструкция юрисконсульта муниципального вечернего (сменного) общеобразовательного учреждения «Центр образования»

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность юрисконсульта муниципального вечернего (сменного) общеобразовательного учреждения «Центр образования» (далее – образовательное учреждение).

1.1.Юрисконсульт назначается и освобождается от занимаемой должности директором образовательного учреждения.

1.2. На должность юрисконсульта назначается лицо, имеющее высшее юридическое или среднее специальное юридическое образование.

1.3. Юрисконсульт непосредственно подчиняется директору образовательного учреждения.

1.4. В своей деятельности юрисконсульт руководствуется:

Законодательными и нормативно-методическими документами, регламентирующими деятельность образовательного учреждения;

Стандартами делопроизводства по правовым документам;

Уставом образовательного учреждения;

Правилами внутреннего трудового распорядка;

Приказами и распоряжениями директором образовательного учреждения;

Настоящей должностной инструкцией;

1.5. Юрисконсульт образовательного учреждения должен знать:

Трудовое, гражданское, административное, земельное, финансовое, налоговое, уголовное, иные отрасли законодательства;

Основные правила постановки документальной части общего делопроизводства;

Инструкцию по делопроизводству;

Структуру образовательного учреждения;

Правила внутреннего трудового распорядка.

На юрисконсульта возлагаются функции:

разработка документов правового характера, методическое руководство правовой работой в образовательном учреждении, консультация работников образовательного учреждения по юридическим вопросам, оказание содействия в оформлении документов и актов правового характера, информационно-справочное обслуживание по документам, их хранение.

3. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций юрисконсульт обязан:

3.1. Разрабатывать или принимать участие в разработке документов правового характера.

3.2. Осуществлять методическое руководство правовой работой в образовательном учреждении, оказывать правовую помощь в оформлении различного рода правовых документов, участвовать в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий.

3.3. В соответствии с установленным порядком оформлять документы о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности.

3.4. Принимать участие в работе по заключению договоров, проведении их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров.

3.5. Подготавливать предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных в образовательном учреждении.

3.6. Вести работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, производить отметки об их отмене, изменениях и дополнениях, подготавливать справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств.

3.7. Принимать участие в подготовке заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности образовательного учреждения, проектам нормативных актов, поступающих на отзыв, а также в разработке предложений по совершенствованию деятельности образовательного учреждения.

3.8. Осуществлять информирование работников образовательного учреждения о действующем законодательстве и изменениях в нем, знакомить директора образовательного учреждения и сотрудников с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности.

3.9. Консультировать работников образовательного учреждения по организационно-правовым и другим юридическим вопросам, оказывать содействие в оформлении документов и актов правового характера.

3.10. Выполнять разовые служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Юрисконсульт имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства образовательного учреждения, касающимися его деятельности.

4.2. Требовать от администрации создания условий для выполнения прямых обязанностей.

4.3. Запрашивать для директора образовательного учреждения от педагогического состава необходимые документы, а также объяснения о причинах задержки выполнения контролируемых поручений.

4.4. Привлекать сотрудников к выполнению поручений администрации образовательного учреждения.

4.5. Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил составления и оформления документов.

4.6. Вносить на рассмотрение директора образовательного учреждения предложения по улучшению организации работы с документами, с учётом применения компьютерных технологий.

4.8. На защиту профессиональной чести и достоинства.

4.9. На социальные гарантии и льготы, установленные законодательством РФ.

4.10. На ежегодный оплачиваемый отпуск.

5.1.Юрисконсульт несёт ответственность:

За совершённые в процессе осуществления своей трудовой деятельности правонарушения в пределах, определяемых действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;

За причинение материального ущерба в пределах, определённых действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения, иных локальных нормативных актов, законных распоряжений директора образовательного учреждения, должностных обязанностей, установленных настоящей инструкцией, в том числе за неиспользование предоставленных прав, юрисконсульт несёт дисциплинарную ответственность в порядке, определённом трудовым законодательством РФ.

За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.

5.3. За нарушение правил пожарной безопасности и охраны труда юрисконсульт привлекается к административной ответственности в прядке и случаях, предусмотренных административным законодательством РФ.

6.1. В процессе своей деятельности взаимодействует с педагогическим, административным и обслуживающим персоналом по вопросам подготовки и представления необходимых документов, проверки выполнения поручений, приказов и указаний директора образовательного учреждения.

6.2. Работает в режиме нормативного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утверждённому директором образовательного учреждения

6.3. Выполняет поручения директора образовательного учреждения и информирует его о возникших трудностях в работе.

Охрана труда

Невыполнение или несвоевременное выполнение приказов, распоряжений администрации, постановлений и других нормативных документов санатория, предприятия, вышестоящих организаций, собственника, правительства и др. органов власти;

«Сборник нормативных материалов по нормированию и тарификации труда рабочих, руководителей, специалистов и служащих оздоровительных учреждений ЦС по управлению курортами профсоюзов»

(ч.1 «Единые тарифно-квалификационные характеристики профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей руководителей, специалистов и служащих» - 1990г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ юрисконсульта в организации

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность юрисконсульта в организации.

1.2. Юрисконсульт назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации.

1.3. Юрисконсульт непосредственно подчиняется ____________.

1.4. На должность юрисконсульта предприятия принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы по специальности не менее одного года.

1.5. Юрисконсульт должен знать:

законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность в организации;

методические и нормативные материалы по правовой деятельности;

гражданское, трудовое, финансовое, административное право;

порядок заключения и оформления хозяйственных, коллективных договоров, тарифных соглашений;

порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;

основы экономики, организации труда, производства и управления;

средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

правила и нормы охраны труда.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Примечание. Функциональные обязанности юрисконсульта определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности начальника юридического отдела и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

2.1. Выполняет работу по соблюдению законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов.

2.2. Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, визирует их, а также участвует в необходимых случаях в подготовке этих документов.

2.3. Принимает меры к изменению или отмене правовых актов предприятия, изданных с нарушением действующего законодательства.

2.4. Организует подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности организации, а также по проектам нормативных актов, поступающих на отзыв организации.

2.5. Представляет интересы организации в суде, арбитражном суде, в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществляет ведение судебных и арбитражных дел.

2.6. Участвует в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений в организации.

2.7. Ведет работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практике заключения и исполнения хозяйственных договоров, разрабатывает предложения об улучшении контроля соблюдения договорной дисциплины по поставкам продукции, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности организации.

2.8. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества организации.

2.9. Подготавливает заключения по предложениям о привлечении работников организации к дисциплинарной и материальной ответственности. Участвует в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечивает подготовку заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности.

2.10. Осуществляет контроль соблюдения в организации установленного законодательством порядка сертификации продукции, приемки товаров и продукции по количеству и качеству.

2.11. Организует систематизированный учет, хранение, внесение принятых изменений в законодательные и нормативные акты, поступающие в организацию, а также издаваемые его руководителем, обеспечивает доступ к ним пользователей на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

2.12. Обеспечивает информирование работников организации о действующем законодательстве, а также организацию работы по изучению должностными лицами организации нормативных правовых актов, относящихся к их деятельности.

2.13. Осуществляет консультирование работников по правовым вопросам.

3. ПРАВА

Юрисконсульт в организации имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающимися деятельности возглавляемого отдела.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Юрисконсульт в организации несет ответственность за:

3.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.

3.2. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.

3.3. Причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством РФ.

3.4. Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в организации, — в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы юрисконсульта определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

Должностная инструкция юрисконсульта регламентирует трудовые взаимоотношения. Документ определяет функциональные обязанности, виды ответственности сотрудника, его права, правила подчинения, требования к опыту, образованию, порядок занятия и освобождения от должности.

Инструкцию разрабатывает руководитель юридического отдела. Утверждает генеральный директор организации.

Представленную ниже типовую форму можно использовать при подготовке должностной инструкции юрисконсульта на производственном, торговом предприятии, в бюджетном образовательном учреждении и пр. Некоторые положения документа могут отличаться в зависимости от специализации организации.

Образец типовой должностной инструкции юрисконсульта

І. Общие положения

1. Юрисконсульт принадлежит к категории «специалисты».

2. На должность юрисконсульта назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование и опыт работы на аналогичной должности не менее одного года.

3. Юрисконсульт непосредственно подчиняется начальнику юридического отдела.

4. Назначение или освобождение от должности юрисконсульта производится приказом генерального директора организации.

5. В период отсутствия юрисконсульта его функциональные обязанности, ответственность, права передаются иному должностному лицу, назначенному в установленном порядке.

6. Юрисконсульт должен знать:

• нормативные, методические материалы по правовой деятельности организации;
• законодательные акты, определяющие хозяйственную, производственную, финансовую деятельность организации;
• правила оформления, заключения тарифных соглашений, договоров;
• основы организации труда, управления, экономики;
• методы систематизации, ведения, учета правовой документации с применением информационных технологий;
• правила составления отчетов о деятельности организации;
• положения внутреннего трудового распорядка, нормы охраны труда, правила техники безопасности;
• основы обращения со средствами коммуникаций.

7. Юрисконсульт руководствуется в своей деятельности:

• Уставом, правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами организации;
• данной должностной инструкцией;
• приказами, распоряжениями руководства;
• законодательными актами РФ.

ІІ. Должностные обязанности юрисконсульта

Юрисконсульт выполняет следующие должностные обязанности:

1. Руководит правовой работой в компании, предоставляет правовую помощь ее структурным подразделениям, общественным организациям в оформлении правовых документов.

2. Участвует в разработке обоснованных ответов при отклонении претензий.

3. Разрабатывает правовые документы организации.

4. Подготавливает и внедряет мероприятия по повышению финансовой, договорной, трудовой дисциплины, сохранности имущества организации.

5. Оформляет материалы о растратах, хищениях, недостачах, выпуске некачественной, некомплектной продукции, нарушении законодательства. Передает их в следственные, судебные органы, учитывает, хранит данные дела.

6. Оформляет документы о привлечении сотрудников к материальным, дисциплинарным взысканиям.

7. Участвует в разработке условий и заключении договоров, отраслевых тарифных соглашений, их правовой экспертизе, изучении вопросов дебиторской и кредиторской задолженности.

8. Контролирует сроки направления документов, расчетов, пояснений, иных установленных материалов.

9. Подготавливает предложения об изменении, оглашении приказов, иных нормативных актов организации.

10. Изучает, обобщает, анализирует результаты рассмотрения судебных, арбитражных дел, претензий.

11. Учитывает, хранит копии законодательных актов, нормативных документов. Вносит записи об их отмене, изменениях, готовит справочную документацию на основе применения информационных технологий.

12. Выполняет служебные поручения непосредственного начальника.

13. Информирует сотрудников организации о нормах законодательства, касающихся их деятельности.

14. Готовит заключения по правовым вопросам, которые возникают в работе организации.

15. Консультирует работников компании по организационным, правовым и иным юридическим вопросам.

16. Готовит заключения, содействует оформлению имущественно-правовых документов.

17. Проверяет законность увольнения, перевода сотрудников, наложения на них взысканий.

ІІІ. Права

Юрисконсульт имеет право:

1. Представлять интересы организации в установленном порядке.

2. Принимать самостоятельные решения в рамках своих функциональных обязанностей.

3. Требовать от руководства организации создания нормальных условий для исполнения своих полномочий, сохранности документов, материальных ценностей.

4. Направлять в адрес руководства предложения по совершенствованию своей работы и деятельности организации.

5. Не исполнять свои функциональные обязанности при появлении опасности для здоровья или жизни.

6. Информировать непосредственного начальника о выявленных недостатках в деятельности организации. Выдвигать предложения по их ликвидации.

7. Вступать в коммуникацию с сотрудниками структурных подразделений организации по рабочим вопросам.

8. Получать информацию о решениях руководства организации, которые касаются деятельности юридического отдела.

9. Получать необходимые сведения для выполнения своих функциональных обязанностей.

10. Подписывать документы в рамках своей компетенции.

12. Обращаться к специалистам по вопросам, выходящим за пределы компетенции юрисконсульта.

ІV. Ответственность

Юрисконсульт несет ответственность за:

1. Предоставление клиентам, руководству заведомо недостоверной информации.

2. Несанкционированное руководством представление интересов организации.

3. Неправомерное обращение с коммерческой тайной, личной информацией сотрудников, разглашение конфиденциальных сведений.

4. Причинение ущерба организации, ее сотрудникам, государству, контрагентам.

5. Качество ведения отчетной документации.

6. Нарушение требований руководящих документов организации.

7. Последствия своих решений и действий.

8. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.

9. Нарушение положений внутреннего трудового распорядка, требований трудовой дисциплины, норм противопожарной защиты, техники безопасности.

10. Нарушение норм этикета, делового общения.

Скачать

Должностная инструкция юрисконсульта

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции юрисконсульта, образец 2017 года. На данную должность может быть назначен человек, имеющий высшее профессиональное (юридическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет. Не забывайте, каждая инструкция юрисконсульта выдается на руки под расписку.

Юрисконсульт является штатным работником юрлица. Этот специалист обеспечивает соблюдение норм законодательства как самой компанией, так и иными субъектами, вступающими с ней в правоотношения. Рассмотрим далее должностные обязанности юрисконсульта предприятия.

Общая характеристика профессии

В числе лиц, специальность которых объединена термином "юрист", консультант по правовым вопросам занимает отдельное место. Наиболее близкой к деятельности этого специалиста считается работа адвоката. Большинство юрисконсультов осуществляет свою деятельность в частных и государственных учреждениях. В штатах компаний, где в правовом отделе присутствует более 10 специалистов, им присваиваются соответствующие категории.

Прием на работу

Зачисление в штат и увольнение осуществляется директором компании в порядке, установленном законодательными нормами. Кандидатуры руководителю представляются его заместителем после согласования с начальником правового отдела. Должностные обязанности юрисконсульта в бюджетном учреждении формулируются по типовому образцу, утвержденному в порядке, предусмотренном в законодательстве. На работу принимаются граждане, имеющие в/о по специальности и стаж по профессии не меньше 3 лет.

Необходимые знания

Должностные обязанности юрисконсульта определяются в соответствии со спецификой деятельности организации. Немаловажное значение при формулировании задач специалиста имеет и его квалификация. В должностные обязанности ведущего юрисконсульта, например, входит руководство помощниками. Для надлежащего исполнения поставленных задач сотруднику необходимо знать:

1. Нормативные акты, посредством которых регламентируется хозяйственная деятельность компании.
2. Основы трудового, земельного, гражданского, финансового (налогового в том числе), экологического, административного, лесного, водного, уголовного законодательства.
3. Нормы АПК, УПК, ГПК.
4. Порядок, в соответствии с которым осуществляется ведение правовой документации с применением современных средств ВТ, связи, коммуникаций и информационных технологий.
5. Правила ОТ.

Знания специалиста могут дополняться в зависимости от специфики деятельности организации. Так, должностные обязанности юрисконсульта в ЖКХ предполагают осведомленность сотрудника о действующих нормах жилищного законодательства, правил коммунального хозяйства, порядка заключения соответствующих договоров и особенностях обслуживания.

Основные должностные обязанности юрисконсульта

К типовым задачам специалиста относят:

1. Разработку правовой документации организации.
2. Осуществление методического руководства юридической работы.
3. Оказание правовой помощи сотрудникам структурных подразделений при подготовке и оформлении различных документов, контролировать деятельность персонала в этих процессах.
4. Представлять интересы организации в муниципальных и государственных органах, арбитражном суде.
5. Подготавливать вместе с прочими подразделениями материалы о нарушениях, наносящих ущерб компании.
6. Изучать, анализировать, обобщать результаты рассмотрения претензий, споров, практики изменения, заключения, исполнения, расторжения договоров для разработки предложений, направленных на устранение выявленных недостатков и совершенствование хозяйственной деятельности.
7. Вести учет и осуществлять хранение порученных и находящихся в производстве (законченных) арбитражных и прочих судебных дел.
8. Составлять и представлять на подпись руководителю документы о привлечении сотрудников к материальной либо дисциплинарной ответственности.
9. Обеспечивать контроль своевременного предоставления подразделениями компании бумаг для ответа на претензии от контрагентов.
10. Выполнять мониторинг норм законодательства, в соответствии с которыми осуществляется регулирование деятельности компании.
11. По распоряжению непосредственного начальника информировать сотрудников организации о действующих правовых актах и изменениях в них.

Дополнительная деятельность

В должностные обязанности юрисконсульта в юридической консультации входит разъяснение и оказание помощи гражданам по правовым вопросам. Данные задачи может исполнять и штатный сотрудник компании. В частности, в его задачи может входить консультирование работников по юридическим вопросам, помощь при составлении разной документации. В круг полномочий специалиста может также включаться разработка условий коллективных и трудовых договоров, соглашений. В должностные обязанности юрисконсульта Пенсионного фонда включается рассмотрение материалов, касающихся оформления договоров с населением, контроль полноты сведений и своевременность их предоставления гражданами. Специалист осуществляет проверку соответствия деятельности сотрудников действующему законодательству, выявляет нарушения интересов и прав лиц, обратившихся в ПФР.

Формы реализации

Должностные обязанности юрисконсульта выполняются путем представления:

1. Заключений.
2. Актов.
3. Отзывов.
4. Отчетов.
5. Проектов договоров.
6. Исковых заявлений.
7. Докладных и служебных записок.
8. Претензий.
9. Жалоб.
10. Распоряжений.
11. Приказов.
12. Прочих документов, издаваемых в организации.

Права

Их реализация направлена на исполнение специалистом задач, поставленных перед ним руководством. В ходе своей деятельности специалист вправе:

В права и должностные обязанности юрисконсульта входит сообщение непосредственному начальнику о нарушениях, совершенных подчиненными в ходе их профессиональной деятельности.

Взаимодействие с другими сотрудниками

Выполняя должностные обязанности, юрисконсульт при необходимости связывается с прочими подразделениями компании. Их сотрудникам следует оказывать содействие в осуществлении специалистом своей деятельности. Его требования о предоставлении ему материалов и документов, касающихся работы правового отдела, выполняются всеми подразделениями. При невозможности исполнить поручения специалиста, работникам следует сообщить об этом их непосредственному руководству. Умышленное непредоставление необходимых сведений выступает в качестве дисциплинарного проступка.

Ответственность

Должностные обязанности юрисконсульта связаны с использованием сведений, которые могут составлять коммерческую или государственную тайну. Специалист несет ответственность за сохранение данных, относящихся к указанным категориям. Кроме этого, специалист может привлекаться к ответственности за:

1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих задач.
2. Игнорирование распоряжений и приказов руководства, первого заместителя, а также начальника правового отдела.

Специалист несет ответственность за эффективность и результаты деятельности компании по юридическим вопросам. За нарушения ТК сотрудник может привлекаться к дисциплинарной и административной, а также уголовной ответственности.

Заключение

Должностная инструкция разрабатывается и утверждается в соответствии с трудовым договором, нормами ТК и прочими правовыми актами, регламентирующими сферу трудовых отношений. Для оперативного решения вопросов специалисту может быть выделен служебный автомобиль. Предоставление транспортного средства осуществляется по распоряжению руководителя компании.

Юрисконсульт – это постоянный консультант на каком-либо предприятии по практическим правовым вопросам. Он также выступает в качестве представителя компании в суде. Основополагающим документом для осуществления такой деятельности считается должностная инструкция юриста. Она содержит положения, определяющие обязанности, ответственность и права консультанта. Зачастую к составлению такого документа привлекают и его самого. Далее рассмотрим подробнее те положения, которые включает в себя должностная инструкция юриста. Образец документа позволит руководителям предприятий более четко представлять задачи консультанта.

Особенности специальности

Прежде чем будет описана должностная инструкция юриста учреждения, следует отметить ряд преимуществ, которыми отличается данная профессия. Человек, занимающийся консультативной деятельностью по правовым вопросам, обладает следующими качествами:

Должностная инструкция юриста предприятия: общие положения

В первой части данного документа необходимо указать требования, которые предъявляются к сотруднику. В зависимости от организационно-правовой формы определяются характеристики консультанта. Так, должностная инструкция юриста в ООО может содержать требования к стажу специалиста. Например, для исполнения обязанностей консультанту следует иметь опыт работы в данной сфере не менее пяти лет. Требования по стажу могут предъявляться к будущим начальникам консультативных отделов. Это происходит в случае, если компания имеет несколько филиалов, располагающихся в разных городах или даже регионах. Должностная инструкция главного юриста может содержать более жесткие требования к опыту работы.

Необходимые знания

Должностная инструкция юриста содержит часть, посвященную той информации, которой следует обладать специалисту. Перечень сведений будет зависеть от широты полномочий консультанта. Так, должностная инструкция помощника юриста содержит в себе меньше требований, чем у начальника консультативного отдела. Тем не менее можно определить общие знания, необходимые для специалиста. Они касаются:

Важные моменты

Назначение на должность, а также освобождение от нее осуществляется на основании приказа руководителя компании. Специалист находится в подчинении непосредственного начальника. В период отсутствия юриста на предприятии вследствие болезни, отпуска или командировки его обязанности исполняет специалист, назначенный в установленном порядке. Этот сотрудник получает соответствующие права. Он также несет ответственность за ненадлежащее исполнение предписаний, которые содержит должностная инструкция юриста в организации.

Сфера деятельности

Должностная инструкция юриста содержит перечень профессиональных обязанностей специалиста. К ним, в частности, относят:

Организация и обеспечение

Должностная инструкция юриста предусматривает для специалиста следующие задачи:

• Обеспечение компании нормативными актами, законами, необходимыми для осуществления нормальной деятельности.
• Организация работы по ведению и учету базы нормативной документации.
• Обеспечение подразделений компании и отдельных сотрудников правовыми актами, необходимыми для выполнения ими своих профессиональных обязанностей.
• Проверка приказов, положений, проектов, инструкций и прочих документов, которые предоставляются на подпись начальнику предприятия, на соответствие законодательству. Надзор за соблюдением этапов согласования их с ответственными работниками. Визирование и выдача предписаний об отмене или внесении изменений в акты, которые возникли в связи с дополнениями в законодательстве.

Работа с договорами

Должностная инструкция юриста предписывает специалисту:

Претензионная деятельность

Должностная инструкция юриста предусматривает рассмотрение обращений контрагентов. В частности, специалист предоставляет такие услуги:

• Осуществляет учет претензий, рассматривает их.
• Готовит ответы на поступающие обращения, разрабатывает проекты решений об отказе или удовлетворении.
• Подготавливает претензии к контрагентам, направляет их адресатам, контролирует их удовлетворение.

Работа с исками

Юрист на предприятии должен принимать меры по соблюдению досудебного порядка урегулирования споров по договорам. Специалист также подготавливает материалы и исковые требования для передачи их в суд. В его обязанности входит изучение заявлений по обращениям компании. Юрист выступает в качестве представителя предприятия в арбитражном суде.

Прочие обязанности

Юрист предприятия осуществляет подготовку заявлений, заявок и прочих бумаг для получения разрешений, лицензий, необходимых для функционирования компании. Специалист участвует в разработке документации, связанной с сохранностью имущества фирмы. Это могут быть договора о материальной ответственности, инструкции, определяющие порядок принятия ценностей и учет их перемещения, выпуска и отпуска произведенной продукции и так далее. В обязанности консультанта входит осуществление проверок законности перевода и увольнения сотрудников, а также наложения дисциплинарных взысканий на них в случае каких-либо правонарушений.

Юрист представительствует в государственных органах, уполномоченных рассматривать дела об административных нарушениях, которые были выявлены на предприятии. Он разрабатывает и отправляет жалобы на действия надзорных структур и их сотрудников в связи с неправомерным наложением административных взысканий на компанию. Юрист представляет интересы организации в ходе проверок, которые проводят контрольные органы, для обеспечения соблюдения ими установленного порядка. Он также контролирует правильность и обоснованность выводов проверяющих, оформления процедур и составления соответствующих документов. Кроме этого, в обязанности юриста входит консультирование сотрудников компании по правовым вопросам, а также оказание помощи в процессе составления юридических документов.

Права специалиста

Юрист в организации имеет право:

• Отправлять запросы и получать от структурных подразделений, филиалов и прочих отделений компании информацию, необходимую для выполнения профессиональных обязанностей.
• Вести самостоятельную переписку с судебными, муниципальными и государственными инстанциями по правовым вопросам.
• Представлять компанию в различных органах в установленном порядке.
• Принимать соответствующие меры при обнаружении злоупотреблений в компании.
• Привлекать специалистов и экспертов по согласованию с начальником для подготовки предложений, рекомендаций, заключений и консультирования по правовым вопросам.
• Ознакомляться с документацией, которая определяет обязанности, права по занимаемой должности, ответственность за нарушения, а также критерии, в соответствии с которыми будет осуществляться оценка качества профессиональной деятельности.
• Требовать от начальства обеспечить полную организационно-техническую базу и надлежащим образом оформить документацию, необходимую для исполнения обязанностей.
• Вносить на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, касающейся обязанностей, которые определены в должностной инструкции.

Рассмотрим, как выглядит должностная инструкция юриста (образец).

Ответственность

Юрист предприятия должен четко соблюдать требования, прописанные в его должностной инструкции. Специалист будет нести ответственность за:

• Неисполнение либо ненадлежащее выполнение своих обязанностей.
• Правонарушения, которые им будут совершены в процессе профессиональной деятельности на предприятии в рамках действующего гражданского, уголовного, административного законодательства.
• Причинение материального вреда компании в пределах, определенных в ГК и Трудовом кодексе.